A solução NF-e da Crossgate ajuda sete brasileiros!

As leis brasileiras de conformidade regulamentar estão mudando, com a nota fiscal (fatura) impressa que as empresas tradicionalmente usaram sendo substituídas por sua contraparte eletrônica - a Nota Fiscal Eletronica (NF-e). De acordo com os novos regulamentos, as empresas devem preparar uma nota fiscal de saída em formato XML mandatado pelo Ministério das Finanças (SEFAZ) e autorizá-la antes de uma remessa ser entregue.

O SEFAZ emite uma chave de autorização eletrônica que deve ser transformada em um código de barras e impressa no conhecimento de embarque (DANF-e) que acompanha o embarque. Os funcionários da polícia ou da alfândega podem parar o caminhão de entrega e verificar o DANF-e para garantir que os produtos no caminhão correspondam à autorização no arquivo no banco de dados SEFAZ. Se houver alguma discrepância, a empresa pode enfrentar penalidades severas ou multas.

"Os processos de conformidade regulamentar no Brasil estão entre os requisitos de eInvoice mais completos e únicos do mundo, e muitas empresas não possuem a infra-estrutura necessária para suportar as interações em tempo real entre os sistemas de TI de uma empresa e SEFAZ", disse Scott Lewin, presidente Crossgate, Inc.

"Com os prazos de conformidade que se aproximam rapidamente e os novos requisitos que chegam em 2011, as empresas precisam encontrar um serviço B2B gerenciado que possa enviar e receber os formatos XML necessários e aderir aos mandatos definidos pelo SEFAZ, alavancando sua infra-estrutura de TI existente investimentos ". Para outros sete clientes da SAP no Brasil, essa solução é o B2B 360 Services e a Rede de cobrança eletrônica da Crossgate.

Como funciona os serviços da NF-e

O serviço NF-e da chave Crossgate está totalmente integrado com a SAP e oferece integração em tempo real com o SEFAZ. Quando um cliente cria uma nota fiscal na SAP, a Crossgate converte-a do formato IDOC para o formato XML compatível com SEFAZ e envia-a para a rede de cobrança eletrônica da Crossgate.

Lá está logado, assinado digitalmente, validado para conformidade e transmitido em tempo real para servidores SEFAZ para aprovação. Após a aprovação, a mensagem é arquivada na plataforma de facturação eletrônica da Crossgate antes de ser encaminhada para o cliente para imprimir e atualizar para a SAP. O arquivo XML aprovado é convertido em um DANF-e para envio, e uma cópia do NF-e é transmitida ao receptor antes do envio. Durante todo o ciclo de vida da nota fiscal, as mensagens de status são monitoradas usando o Cockpit Notarial da Crossgate no SAP.

Se uma nota fiscal for rejeitada pelo SEFAZ porque não combina seus dados mestres, as etapas necessárias para reprocessá-lo podem ser demoradas e pesadas se tiverem que ser feitas manualmente. O cliente deve cancelar todos os documentos de cobrança, corrigir os dados mestre em seu sistema e, em seguida, reeditar os documentos para iniciar o processo novamente. Mas com a solução Crossgate, o cliente pode simplesmente corrigir os dados mestre e clicar em um botão. A Crossgate cria um novo IDOC, o envia novamente e é aprovado automaticamente.

A solução da Crossgate também oferece suporte à integração completa da SEFAZ para receber e validar faturas eletrônicas. Como a solução Crossgate está completamente integrada com a SAP, as empresas podem integrar seu processo eInvoice com processos de recebimento MIGO e MIRO. O MIGO com um clique e o MIRO de um clique, com base nos dados NF-e de entrada, proporcionam aos gerentes financeiros um tremendo poder para melhorar ainda mais seus processos de recebimento.

A habilitação chave na mão da Crossgate é totalmente integrada com o SAP, oferece suporte a processos de envio e recebimento completos, permite que as empresas continuem mesmo quando a conectividade ao SEFAZ é interrompida, integra-se aos processos de recebimento MIGO e MIRO e está totalmente em conformidade com as iniciativas da Nota Fiscal Eletronica.

"A solução Crossgate fornece monitoramento e validação integrados em tempo real, para ajudar os clientes da SAP a cumprir os regulamentos de conformidade de forma muito mais rápida e eficiente", diz Lewin. "E nós gerenciamos tudo como um serviço, com um escritório local composto por pessoas que falam a língua local.

Conhecemos os processos e podemos ajudar as empresas a evitar potenciais multas de não conformidade e atrasos na implementação. "Os esforços de conformidade regulamentar podem ser demorados e difíceis, mas os serviços B2B 360 da Crossgate e a Rede de cobrança eletrônica tornam a conformidade fácil para empresas em mais do que 38 países.

Sobre a Crossgate

A Crossgate oferece a primeira Rede Business-Ready do mundo, garantindo a integração de 100% de parceiros comerciais, clientes e fornecedores. Uma conexão única à rede significa troca eletrônica de dados com qualquer parceiro comercial, independentemente da sua capacidade técnica. Além disso, os serviços B2B-360 ° da Crossgate, com recursos da SAP, oferecem aos clientes acesso direto a todos os parceiros de negócios integrados na rede de transações B2B através dos seus sistemas SAP.

Conformidade e Integração ERP da Nota Fiscal Eletrônica!

Muitas empresas estão em uma obrigação real devido à sua necessidade de cumprir a Fatura eletrônica (NF-e), o requisito do governo brasileiro para uma contabilidade eletrônica. De acordo com a lei, o NF-e está gradualmente substituindo faturas convencionais e impressas. Antes que a NF-e possa ser impressa e enviada com mercadorias, a autorização eletrônica da NF-e deve ser emitida pelo Ministério das Finanças (SEFAZ) do Estado de origem brasileiro (ou, em certos casos, autorização). Como um gerente de TI nos disse recentemente, "sem o cumprimento da NFE, estamos fora do mercado no Brasil".

Como a maioria dos sistemas de ERP, armazém e logística, obviamente, não foram projetados para esta nova regulamentação governamental, há uma necessidade urgente de as empresas que operam no Brasil encontrarem complementos ou extensões em seus sistemas de TI para atender a esses requisitos. Para evitar atrasos excessivos, esses sistemas precisam funcionar o mais próximo possível do tempo real.

O que é NF-e?

É um documento eletronicamente emitido e armazenado, apenas na existência digital, com a finalidade de documentar a circulação de bens e serviços prestados entre as partes. Um documento NF-e legalmente válido está associado à assinatura digital do emissor (vendedor) e garante o recebimento pelas autoridades fiscais antes do envio real de mercadorias ou entrega de serviços. Qualquer documento impresso ou em papel não é o NF-e, mas uma referência a ele.

Primeiro, fiquei ciente disso quando os clientes do Magic Software Enterprises começaram a pedir soluções. O Magic Software vem operando no Brasil como Magic Brasil há mais de uma década. A Magic Brasil possui uma vasta experiência em sistemas ERP da SAP, Oracle, JD Edwards, Omega e CIGAM, entre outros.

Os clientes da Magic Brazil são muitas vezes as subsidiárias operacionais de grandes empresas internacionais, como a Coca-Cola e a Volvo. Claro, a Magic Brasil foi uma das primeiras empresas a fornecer uma solução para o desafio da NF-e e, de todas as contas, é ótima porque permite que você continue trabalhando com seus sistemas existentes e use o iBOLT Integration Suite e seu componente NFe_BR para orquestrar os processos NF-e necessários. Em muitos casos, como o SAP Business One e o Oracle JD Edwards, o iBOLT é a única opção confiável para a conformidade com NF-e.

O fato de que o mesmo iBOLT Integration Suite também pode lidar com outros desafios de TI no futuro, como a integração do Lotus Notes, Salesforce.com e Microsoft SharePoint também é benéfico. A integração do EDI e outros desafios para a integração do comércio eletrônico também podem ser abordados com as mesmas ferramentas de gerenciamento de processos de negócios (BPM) disponíveis no iBOLT.

Os departamentos estaduais de TI das empresas-mãe que fazem negócios no Brasil gostam da iBOLT por causa de sua abordagem de padrões abertos. É totalmente compatível com iniciativas de arquitetura orientada a serviços (SOA) e incorpora WS-Security, criptografia de dados, autenticação de usuários e outras medidas de segurança em suas soluções de integração para JD Edwards, SAP ERP, SAP BusinessOne, Salesforce.com e outros ambientes.

Nos EUA e no Canadá, o Magic Software está fornecendo soluções para departamentos de TI que precisam executar sistemas compatíveis com NF de centros de dados dos EUA. Para sistemas que operam apenas no Brasil, a Magic Brasil atende aos requisitos da NF-e.

Solução NF-e da Software Magic

Descrição. O iBOLT Integration Suite orquestrata vários processos comerciais relacionados à conformidade NF-e. O primeiro processo é iniciado pelo vendedor que solicita às autoridades do Ministério das Finanças (SEFAZ) uma autorização para o NF-e, o vendedor o faz solicitando a autorização e assinando digitalmente esse pedido.

O SEFAZ então, ao validar a assinatura digital, registra o pedido e emite uma autorização NF-e de volta ao Vendedor. O vendedor pode então enviar a mercadoria. As autoridades fiscais podem então inspecionar o embarque e verificar uma NF-e adequada. A autoridade fiscal remota envia um pedido para uma validação DANFE (Digital-Authorized NF-e) e recebe-a de volta eletrônica da SEFAZ.

Os Mercadorias podem continuar a caminho e são entregues ao Comprador. O comprador depois de receber a mercadoria processa uma validação de NF-e e confirmação de recebimento com a SEFAZ. Se, por algum motivo, o SEFAZ for inacessível, o sistema emite um DANFE de papel temporário, que depois deve ser inserido com o SEFAZ.

Cumprimento do Regulamento da Nota Fiscal Eletrônica do Brasil

Cumprindo a nota eletronica (NF-e), o requisito do governo brasileiro para um conhecimento de embarque eletrônico não é fácil. De acordo com a nova lei, o NF-e substituirá gradualmente as notas fiscais convencionais e impressas. Antes que a NF-e possa ser impressa e enviada com mercadorias, a autorização eletrônica da NF-e deve ser emitida pelo Ministério da Fazenda (SEFAZ) do Estado de origem brasileiro (ou, em certos casos, na O Ministério das Finanças federal deve conceder autorização).

Como a maioria dos sistemas de ERP, armazém e logística obviamente não foram projetados para este novo regulamento governamental, há uma grande necessidade de as empresas que operam no Brasil encontrarem complementos ou extensões em seus sistemas de TI para lidar com esses requisitos. Para evitar atrasos excessivos, esses sistemas precisam funcionar o mais próximo possível do tempo real.

O que é o NF-e? É um documento eletronicamente emitido e armazenado, apenas em existência digital, com o objetivo de documentar a circulação de bens e serviços prestados entre as partes. Um documento NF-e legalmente válido está associado à assinatura digital do emissor (vendedor) e garante o recebimento pelas autoridades fiscais antes do envio real de mercadorias ou entrega de serviços. Qualquer documento impresso ou em papel não é o próprio NF-e, mas sim uma referência a ele.

Líder em distribuição

A Magic Software Enterprises, Ltd. atua no Brasil como Magic Brasil sob a liderança de seu parceiro de distribuição Rodney Repullo há mais de uma década. A Magic Brasil possui uma vasta experiência com sistemas ERP da SAP, Oracle, JD Edwards, Omega e CIGAM, entre outros. Os clientes da Magic Brazil são muitas vezes as subsidiárias operacionais de grandes empresas internacionais, como a Coca-Cola e a Volvo.

Naturalmente, a Magic Brasil foi uma das primeiras empresas a fornecer uma solução para o desafio NF-e e, de todas as contas, é excelente porque permite que você continue trabalhando com seus sistemas existentes e use o iBOLT Integration Suite para organizar a NF necessária -e processos. Em muitos casos, como o SAP Business One e o Oracle JD Edwards, o iBOLT é a única escolha confiável para a conformidade com NF-e.

O fato de que o mesmo iBOLT Integration Suite também pode lidar com outros desafios de TI no futuro, como a integração do Lotus Notes, Salesforce.com e Microsoft SharePoint, é simplesmente visto como uma vantagem. A integração de EDI e outros desafios para a integração de comércio eletrônico também podem ser abordados com as mesmas ferramentas de gerenciamento de processos de negócios (BPM) disponíveis no iBOLT.

Os departamentos estaduais de TI das empresas-mãe que fazem negócios no Brasil gostam do iBOLT por causa de sua abordagem de padrões abertos. É completamente compatível com iniciativas de arquitetura orientada a serviços (SOA) e incorpora WS-Security, criptografia de dados, autenticação de usuários e outras medidas de segurança em suas soluções de integração para JD Edwards, SAP ERP, SAP BusinessOne, Salesforce.com e outros ambientes.

Nos EUA e no Canadá, o Magic Software está fornecendo soluções para departamentos de TI que precisam executar sistemas compatíveis com NF-e a partir de data centers nos EUA. Para sistemas que operam no Brasil, a Magic Brasil está atendendo aos requisitos da NF-e.

Solução para o vendedor

A solução define vários processos em movimento. O primeiro processo é iniciado pelo vendedor que solicita às autoridades do Ministério das Finanças (SEFAZ) uma autorização para o NF-e, o vendedor o faz solicitando a autorização e assinando digitalmente esse pedido. O SEFAZ então, ao validar a assinatura digital, registra o pedido e emite uma autorização NF-e de volta ao Vendedor.

O vendedor pode então enviar a mercadoria. As autoridades fiscais podem então inspecionar o embarque e verificar uma NF-e adequada. A autoridade fiscal remota envia um pedido para uma validação DANFE (Digital-Authorized NF-e) e recebe-a de volta eletrônica da SEFAZ.

Os Mercadorias podem continuar a caminho e são entregues ao Comprador. O comprador depois de receber a mercadoria processa uma validação de NF-e e confirmação de recebimento com a SEFAZ. Se, por algum motivo, o SEFAZ for inacessível, o sistema emite um DANFE de papel temporário, que depois deve ser inserido com o SEFAZ.

A elaboração adequada de um processo de negócios para o cumprimento dos requisitos das autoridades brasileiras significa que o sistema de fatura ERP existente agora deve gerar-se provisoriamente, reservando ações e crédito e aguardando a confirmação da NF-e.

O processo iBOLT gera o XML necessário e o assina digitalmente e o transmite para o SEFAZ. O SEFAZ recebe o XML e emite a autorização. O iBOLT recebe a autorização e depois processa-a para o sistema ERP e / ou WMS onde a ordem provisória é então colhida e enviada.